Kalkulator B2B dla psychoterapeuty i psychiatry. Jak rozliczyc prywatny gabinet w 2026 roku?

Rynek prywatnej psychoterapii w Polsce rosnie o 20-30% rocznie. Psychoterapeuta ze srednim obciazeniem (30 sesji tygodniowo po 180-250 zl) generuje miesieczny przychod 21 600-30 000 zl. Psychiatra prywatny: 45-minutowa wizyta 350-600 zl, 20 wizyt dziennie — od 7 000 zl do 12 000 zl dziennie w szczycie. Wiekszosc z nich prowadzi jednoosobowa dzialalnosc gospodarcza i placi podatki wedlug zasad, ktore wcale nie sa oczywiste.

8,5%
ryczalt psychoterapeuta
przy PKD 86.90 — dla terapeutow bez tytulu lekarza
14%
ryczalt psychiatra
przy PKD 86.21 — lekarze i dentysi
0%
VAT
usluga psychoterapeutyczna i medyczna zwolniona z VAT na mocy art. 43 ust. 1 pkt 19 UVP
4 000-8 000 zl
netto na sesji
miesieczny dochod po podatkach i ZUS przy pelnym gabinecie

Psychoterapeuta B2B ryczalt czy skala podatkowa — co sie bardziej oplaca?

Psychoterapeuta b2b ryczalt czy skala podatkowa — szczegolowa analiza

Porownanie form opodatkowania psychoterapeuty

plain

Czy usluga psychoterapeutyczna jest zwolniona z VAT?

Czy uslugi psychoterapeutyczne sa zwolnione z vat — odpowiedz prawna

TAK — usluga psychoterapeutyczna swiadczona przez psychoterapeute lub psychologa jest zwolniona z VAT na mocy art. 43 ust. 1 pkt 19 ustawy o VAT, o ile ma charakter ochrony zdrowia. Warunki zwolnienia: 1. Usluga musi byc swiadczona w zakresie opieki medycznej, sluzacej profilaktyce, ratowaniu, przywracaniu i poprawie zdrowia. 2. Musi byc swiadczona przez podmiot leczniczy lub przez osoby wykonujace zawod medyczny (psycholog, lekarz, pielegniarze). 3. Psychoterapia poznawczo-behawioralna, systemowa, psychoanalityczna — co do zasady zwolniona. WYJATKI (VAT 23%): — Coaching (nie jest terapia) — Szkolenia i warsztaty niepowiazane z leczeniem — Superwizja jako usluga dla firmy (nie dla pacjenta)

⚠️

Psycholog bez tytulu lekarza — uwazaj na VAT

Zwolnienie z VAT przy psychoterapii stosuje sie, gdy uslugi maja charakter ochrony zdrowia. Jesli swiadczysz coaching, szkolenia grupowe lub konsultacje dla korporacji — te uslugi moga byc opodatkowane VAT 23% nawet jesli jestes psychologiem. Interpretacje organow podatkowych sa niejednolite. Warto uzyskac interpretacje indywidualna z KIS.


Ile zarabia psychiatra na kontrakcie JDG prywatnie?

Ile zarabia psychiatra na kontrakcie jdg prywatnie — realne liczby 2026

Psychiatra prywatny — przychod i podatki miesiecznie

50 000 zl Przychod przy 20 wizytach dziennie x 20 dni roboczych
7 000 zl Podatek ryczalt 14%
1 788 zl ZUS spoleczny
1 153 zl Zdrowotna ryczalt
40 000 zl Netto na rece

Koszty w gabinecie psychologicznym na B2B — co mozna odliczyc?

Koszty w gabinecie psychologicznym na b2b co mozna odliczyc na podatku liniowym

Koszty psychoterapeuty odliczane na podatku liniowym

gabinet

Wynajem gabinetu

Oplata za wynajem gabinetu (300-1 500 zl/mies w zaleznosci od miasta). W pelni odliczona jesli gabinet uzytkowany wylacznie do celow zawodowych.

superwizja

Superwizja i interwizja

Wymagana przez kodeksy etyczne towarzystw psychoterapeutycznych (PTP, PTTPB). Koszt superwizji indywidualnej: 150-300 zl/h. Miesiecznie 4-8h = 600-2 400 zl. W pelni odliczane jako koszt zawodowy.

szkolenia

Szkolenia i konferencje

Kursy terapeutyczne (EFT, DBT, EMDR): 2 000-10 000 zl za kurs. Konferencje krajowe i miedzynarodowe. Pelne odliczenie na liniowym.

ksiegowosc

Biuro rachunkowe

200-400 zl/mies. Odliczane jako koszt firmowy.

software

Oprogramowanie do zarzadzania gabinetem

Systemy do rezerwacji wizyt (Calendly Pro, Doctoranytime, wlasny system). 50-200 zl/mies.

🧮

Sprawdz swoj podatek w kalkulatorze

Wpisz miesieczny przychod z sesji w kalkulator na stronie glownej. Ustaw swoj procent kosztow (wynajem + superwizja + szkolenia). Porow ryczalt 8,5% lub 14% vs liniowy 19% — zobaczysz punkt, w ktorym warto przejsc na liniowy.


Pytania psychoterapeutow i psychiatrow o JDG

Tak — psychoterapeuta swiadczacy usluge dla osob fizycznych nieprowadzacych dzialalnosci obowiazany jest do posiadania kasy fiskalnej lub (od 2023) do stosowania kasy wirtualnej. Zwolnienie z kasy dostepne dla platnosci bezgotowkowych i przy przychodach do 20 000 zl rocznie.

Zalezy od tytulu zawodowego i PKD. Psycholog kliniczny (magister psychologii) bez specjalizacji lekarskiej — 8,5% (PKD 86.90). Lekarz psychiatra (tytu lekarza + specjalizacja) — 14% (PKD 86.21). Psychoterapeuta bez tytulu lekarza — najczesciej 8,5%, ale warto uzyskac interpretacje.

Tak — miejsce swiadczenia uslug dla celow VAT i podatku dochodowego jest miejsce siedziby JDG psychoterapeuty, nie lokalizacja pacjenta. Telewizyty dla pacjentow z calej Polski lub zagranicy traktowane sa identycznie jak wizyty stacjonarne.

Zastrzezenie

Artykul ma charakter edukacyjny. Stawki ryczaltu dla zawodow medycznych sa zroznicowane i wymagaja indywidualnej oceny. Skonsultuj sie z doradca podatkowym.


Powiazane artykuly — sprawdz tez to

Monitor badan klinicznych CRA — inna branza zdrowotna na B2B

Zblizone dylematy: PKD, stawka ryczaltu, koszty przy pracy terenowej. <a href="/blog/monitor-badan-klinicznych-cra-b2b-podatki-zarobki-2026">Czytaj dalej</a>

Serwisant medyczny — jak koszty sprzetu zmieniaja optymalny podatek

Gdy koszty sa wysokie, liniowy 19% bije ryczalt — takze w medycynie. <a href="/blog/serwisant-aparatury-medycznej-rtg-mri-cichy-biznes-b2b">Czytaj dalej</a>

Kalkulator B2B — ile zostaje po podatkach dla prywatnego gabinetu

Wpisz miesieczny przychod z sesji i porownaj ryczalt vs liniowy. <a href="/etat-czy-b2b">Czytaj dalej</a>


🔢

Sprawdz ile wychodzi netto na etacie przy tej samej kwocie kosztow pracodawcy

Prywatny gabinet 20 000 zl miesiecznie vs posada na etacie w szpitalu. Wpisz kwote w <a href="/kalkulator-brutto-netto">kalkulatorze brutto netto</a> — ile wychodzi netto dla pracownika gdy firma wydaje te sama kwote co Twoja faktura.

Redakcja KalkulatorFaktury.pl

Piszemy o podatkach, ZUS-ie i realiach pracy na wlasny rachunek. Bez sciemy.