Faktura poszła do księgowości a przelewu nie ma od miesiąca. I co zrobić gdy termin wypada w niedzielę?

Wystawiasz fakturę. Mija 14 dni. Cisza. Piszesz. Odpowiedź: „faktura poszła do księgowości‟. Mija kolejne 14 dni. Cisza. Piszesz. „jest w obiegu do akceptacji‟. Tymczasem ZUS puka, czynsz puka, i Ty siedzisz z pustym kontem i zdaniem które brzmiało jak pro aktywność a nie było. Ten artykuł tłumaczy to zdanie na ludzki i daje Ci konkretne narzędzia.

30 dni
Średnie opóźnienie
płatności B2B w Polsce
60%
faktur
opłacanych po terminie
1 dzień
rzeczywisty czas
przelewu ELIXIR
40 EUR
rekompensata
za każdą zaległą fakturę

Słownik: co naprawdę znaczy „faktura poszła do księgowości‟

To zdanie ma wiele znaczeń zależnie od kontekstu. Oto pełny słownik przetłumaczony na język ludzki.

Anatomia 30 dni od „poszło do księgowości‟

Gotowe szablony ponaglań: od uprzejmego do ostatecznego

📧 Szablon 1: Uprzejme przypomnienie (Dzień 1–3)

📧 Szablon 2: Konkretne pytanie (Dzień 7–10)

📧 Szablon 3: Nota odsetkowa (Dzień 14–21)

📧 Szablon 4: Formalne wezwanie (Dzień 21–30)

📧 Szablon 5: Wersja z humorem (opcjonalnie, dla znajomych)

🧮 Kalkulator odsetek za opóźnienie

Policz ile należy Ci się oprócz kwoty głównej.

5000 zł
30 dni
16 % rocznie

Ile należy Ci się łącznie

Kwota + odsetki + rekompensata

Odsetki za opóźnienie

– zł

Kwota × stawka roczna / 365 × liczba dni.

Rekompensata (40 EUR × ok. 4,30 zł)

– zł

40 EUR wg przybliżoonego kursu. Należy się automatycznie za każdą zaległą fakturę B2B.

RAZEM do zapłaty przez klienta

– zł

Kwota faktury + odsetki + rekompensata 40 EUR.

Termin płatności w niedzielę – kiedy Janusz musi zapłacić?

Piszesz fakturę z terminem 14 dni. 14 dzień wypada w niedzielę. Janusz Biznesu mówi: „termin przesuwa się na poniedziałek‟ i z zadowoleniem zatrzymuje kasę przez weekend. Jak to działa naprawdę?

⚖️ Co mówi prawo: art. 115 Kodeksu Cywilnego

💬 Jak Janusz Biznesu używa tej zasady

Jak ustawiać terminy płatności żeby uniknąć trików z niedzielą?

  • Wystawiaj fakturę w poniedziałek — termin 14 dni wypada w środę/czwartek
  • Używaj konkretnej daty zamiast „14 dni‟: „termin płatności: 25 czerwca 2026‟
  • Unikaj wystawiania w piątek — 14 dni wypada w piątek/sobotę
  • Przy 30-dniowych terminach: wystawiaj 1–2 dnia miesiąca bo termin wypada ok. 1-2 następnego — łatwe do zapamiętania
  • W umowie wpisz: „termin płatności nie przesuwa się z powodu dni wolnych‟ jeśli chcesz być precyzyjny

Co robić: harmonogram od „poszło do księgowości‟ do e-Sądu

⚖️ Twoje prawa przy każdej zaległej fakturze B2B

Najczęstsze pytania

Tak. Odsetki ustawowe za opóźnienie naliczają się z mocy prawa od następnego dnia po terminie. Nie musisz informować z wyprzedzeniem. Wystarczy nota odsetkowa wysłana razem z wezwaniem.

Tak, na podstawie art. 115 KC termin przesuwa się na następny dzień roboczy. Odsetki biegną od dnia po tym przesuniętym terminie.

Poproś o potwierdzenie przelewu z numerem referencyjnym i datą. Każdy przelew bankowy generuje potwierdzenie. Jeśli nie może go pokazać natychmiast — przelew nie istnieje.

Opłata sądowa w EPU (Elektroniczne Postępowanie Upominawcze) wynosi 1/4 opłaty podstawowej, minimum 30 zł. Dla faktury 5 000 zł: ok. 75 zł opłaty sądowej. Jeśli wygrasz: koszty ponosi dłużnik.

Tagi: faktura|/blog/tag/faktura windykacja|/blog/tag/windykacja termin płatności|/blog/tag/termin-platnosci b2b|/blog/tag/b2b

Redakcja KalkulatorFaktury.pl

Piszemy o podatkach, ZUS-ie i realiach pracy na własny rachunek. Bez ściemy.