Faktura korygująca służy do poprawiania błędów liczbowych i merytorycznych na fakturze (kwoty, stawki VAT, ilości), a nota korygująca — wyłącznie do korekty pomniejszych danych formalnych (nazwa, adres, NIP nabywcy). Kluczowa różnica: fakturę korygującą wystawia sprzedawca, a notę korygującą — nabywca. Nota nie może zmieniać kwot, stawek ani przedmiotu transakcji. Poniżej szczegółowe porównanie, przykłady i wskazówki praktyczne.
Faktura korygująca to dokument wystawiany przez sprzedawcę w celu poprawienia błędu na pierwotnej fakturze lub udokumentowania zmiany warunków transakcji po jej dokonaniu.
Podstawa prawna: art. 106j ustawy o VAT.
Fakturę korygującą wystawia się, gdy:
Korekta faktury wpływa na rozliczenie VAT — zarówno u sprzedawcy, jak i u nabywcy.
Nota korygująca to dokument wystawiany przez nabywcę (odbiorcę faktury), który służy do poprawiania drobnych błędów formalnych — takich jak literówka w nazwie firmy, nieprawidłowy adres czy błędny NIP nabywcy.
Podstawa prawna: art. 106k ustawy o VAT.
Notą korygującą można poprawić:
Nota NIE może zmieniać kwot, stawek VAT, ilości towarów ani przedmiotu transakcji. Do tego służy wyłącznie faktura korygująca.
Oba dokumenty służą do naprawiania błędów na fakturach, ale różnią się zasadniczo w pięciu obszarach:
1. Kto wystawia — fakturę korygującą wystawia sprzedawca; notę korygującą wystawia nabywca.
2. Co można poprawić — faktura korygująca: kwoty, stawki VAT, ilości, zwroty, rabaty; nota: dane formalne (nazwa, adres, NIP).
3. Wpływ na VAT — korekta faktury zmienia podstawę opodatkowania i kwotę VAT; nota nie wpływa na rozliczenie VAT.
4. Akceptacja — nota korygująca wymaga akceptacji sprzedawcy (może być milcząca); faktura korygująca nie wymaga formalnej akceptacji nabywcy.
5. Numeracja — faktura korygująca ma własną numerację (np. FK/2026/001); nota korygująca również ma własną numerację (np. NK/2026/001).
| Kryterium | Faktura korygująca | Nota korygująca |
|---|---|---|
| Kto wystawia | Sprzedawca | Nabywca |
| Co można poprawić | Kwoty, stawki VAT, ilości, daty, przedmiot transakcji, dane formalne | Tylko dane formalne: nazwa, adres, NIP |
| Czego nie można poprawić | Brak ograniczeń — koryguje wszystko | Kwot, stawek VAT, ilości, przedmiotu transakcji |
| Wpływ na VAT | Tak — zmienia podstawę opodatkowania | Nie — brak wpływu na rozliczenie VAT |
| Akceptacja drugiej strony | Nie wymagana formalnie | Wymagana akceptacja sprzedawcy |
| Kiedy używać | Błędna kwota, stawka, zwrot towaru, rabat | Literówka w nazwie, błędny adres, przestawiony NIP |
| Podstawa prawna | Art. 106j ustawy o VAT | Art. 106k ustawy o VAT |
Fakturę korygującą wystawiasz zawsze, gdy błąd na fakturze dotyczy elementów wpływających na kwotę lub przedmiot transakcji. Konkretne sytuacje:
Pomyłka w cenie lub kwocie
Wpisałeś 5 000 zł zamiast 4 500 zł? Wystawiasz korektę zmniejszającą kwotę o 500 zł.
Błędna stawka VAT
Zastosowałeś 23% zamiast 8%? Korekta zmienia stawkę i przelicza kwotę VAT.
Zwrot towaru
Klient oddał część zamówienia — korygujemy ilość i kwotę.
Rabat udzielony po transakcji
Uzgodniłeś rabat 10% po wystawieniu faktury — wystawiasz korektę zmniejszającą.
Błąd w dacie sprzedaży
Data sprzedaży wpływa na moment powstania obowiązku podatkowego — wymaga korekty faktury, nie noty.
Zmiana danych formalnych, gdy nabywca nie chce wystawiać noty
Sprzedawca może skorygować fakturą korygującą również dane formalne (nazwa, adres, NIP) — to alternatywa dla noty.
Notę korygującą wystawiasz jako nabywca, gdy na otrzymanej fakturze zauważysz drobny błąd formalny — taki, który nie wpływa na kwotę ani rozliczenie VAT.
Błędny NIP nabywcy
Sprzedawca pomylił jedną cyfrę w Twoim NIP-ie — wystawiasz notę z poprawnym numerem.
Literówka w nazwie firmy
Zamiast „Kowalski sp. z o.o.” wpisano „Kowlaski sp. z o.o.” — nota koryguje pisownię.
Błędny adres
Nieprawidłowy kod pocztowy, brak numeru lokalu, stary adres po przeprowadzce.
Błąd w numerze faktury (literówka)
Jeśli numer ma oczywistą literówkę (np. FV/2026/0O1 zamiast FV/2026/001), nota może to skorygować.
Ważne: po wystawieniu noty musisz przekazać ją sprzedawcy do akceptacji. Sprzedawca potwierdza notę (podpisem, mailem lub milcząco — brak sprzeciwu w ciągu 7 dni).
Faktura korygująca musi zawierać (art. 106j ust. 2):
1. Napis „FAKTURA KORYGUJĄCA” lub „KOREKTA”
2. Numer kolejny i datę wystawienia
3. Dane z faktury pierwotnej (numer, data, strony transakcji)
4. Przyczynę korekty
5. Prawidłową treść korygowanych pozycji (kwota przed i po korekcie lub różnica)
6. Jeśli korekta wpływa na podstawę opodatkowania — kwotę korekty podstawy i kwotę korekty VAT
Nota korygująca musi zawierać (art. 106k ust. 3):
1. Napis „NOTA KORYGUJĄCA”
2. Numer kolejny i datę wystawienia noty
3. Dane nabywcy (wystawcy noty) i sprzedawcy
4. Dane z faktury, której dotyczy nota (numer, data)
5. Wskazanie treści korygowanej i prawidłowej treści
Nota nie wymaga podawania kwot — bo ich nie zmienia.
Błędny NIP nabywcy:
Błędna nazwa firmy:
Błędny adres:
Błędna kwota netto/brutto:
Błędna stawka VAT:
Błędna data sprzedaży:
1. Wystawienie noty zamiast korekty przy zmianie kwoty — nota nie może zmieniać kwot. Taka nota jest nieważna.
2. Brak przyczyny korekty na fakturze korygującej — obowiązkowy element; bez niego korekta może być zakwestionowana.
3. Nieprzekazanie noty sprzedawcy do akceptacji — nota bez akceptacji sprzedawcy jest dokumentem jednostronnym i nie wywołuje skutków prawnych.
4. Korygowanie całkowicie błędnego NIP notą zamiast fakturą — jeśli NIP wskazuje na inny podmiot (nie literówka, lecz inny podatnik), konieczna jest faktura korygująca „do zera” i wystawienie nowej faktury.
5. Wystawienie korekty bez odniesienia do faktury pierwotnej — korekta musi wskazywać numer i datę korygowanej faktury.
6. Zbyt późne wystawienie korekty — korekta wpływa na rozliczenie VAT w odpowiednim okresie. Opóźnienie może powodować odsetki od zaległości podatkowej.
Scenariusz 1: Sprzedawca nie akceptuje noty korygującej
Jeśli sprzedawca odmawia akceptacji noty (np. twierdzi, że dane na fakturze są prawidłowe), nabywca nie może samodzielnie skorygować dokumentu. W takiej sytuacji:
Scenariusz 2: Nabywca nie uwzględnia faktury korygującej
Faktura korygująca nie wymaga formalnej akceptacji nabywcy. Sprzedawca wystawia ją jednostronnie. Nabywca ma obowiązek ją uwzględnić w swoich rozliczeniach VAT — zgodnie z art. 86 ust. 19a ustawy o VAT. Jeśli nabywca ignoruje korektę, sprzedawca powinien:
Zasada jest prosta:
W razie wątpliwości — bezpieczniej jest poprosić sprzedawcę o fakturę korygującą. Ten dokument nie ma ograniczeń co do zakresu korekty i nie wymaga akceptacji drugiej strony.
Faktura korygująca jest wystawiana przez sprzedawcę i może poprawiać wszystkie elementy faktury, w tym kwoty i stawki VAT. Nota korygująca jest wystawiana przez nabywcę i służy wyłącznie do korekty danych formalnych (nazwa, adres, NIP) — nie może zmieniać kwot ani stawek.
Notę korygującą wystawia nabywca (odbiorca faktury). Po wystawieniu musi ją przekazać sprzedawcy do akceptacji. Bez akceptacji sprzedawcy nota nie wywołuje skutków prawnych.
Nie. Nota korygująca nie może zmieniać kwot, stawek VAT, ilości towarów ani przedmiotu transakcji. Do poprawiania kwot służy wyłącznie faktura korygująca wystawiana przez sprzedawcę.
Korektę faktury wystawiasz, gdy na fakturze jest błąd wpływający na kwotę (cena, ilość, stawka VAT), przy zwrocie towaru, udzieleniu rabatu po transakcji lub gdy zmieniono warunki umowy po wystawieniu faktury pierwotnej.
Tak. Sprzedawca może nie zaakceptować noty, jeśli uważa, że dane na fakturze są prawidłowe. W takim przypadku nabywca powinien poprosić sprzedawcę o wystawienie faktury korygującej.
Jeśli to literówka (przestawione cyfry Twojego NIP-u) — wystawiasz notę korygującą jako nabywca. Jeśli NIP wskazuje na zupełnie inny podmiot — konieczna jest faktura korygująca od sprzedawcy.
Nie. Faktura korygująca jest wystawiana jednostronnie przez sprzedawcę i nie wymaga formalnej akceptacji nabywcy. Nabywca ma obowiązek uwzględnić ją w swoich rozliczeniach VAT.
Przepisy nie określają sztywnego terminu, ale korekta powinna zostać wystawiona niezwłocznie po wykryciu błędu. Zbyt późne wystawienie może skutkować odsetkami od zaległości podatkowej za okres, w którym rozliczenie VAT było nieprawidłowe.
Więcej poradników B2B w jednym miejscu
Ten artykuł jest częścią [Poradnika B2B 2026](/poradnik-b2b-2026) — kompletnego przewodnika po samozatrudnieniu, fakturowaniu i podatkach.