Wpisz frazę i naciśnij Enter lub kliknij lupę
W 2026 roku firmy masowo wdrażaja AI i automatyzacje procesow. Make.com, n8n, Zapier, customowe boty GPT, integracje API — wszystko to implementuje zewnętrzny konsultant na kontrakcie B2B. Stawki sa absurdalne jak na pracę bez kodu: 2 000-6 000 EUR za wdrożenie, 500-1 500 EUR/mies za utrzymanie. Problem: nikt nie wie, pod jaki ryczałt to podpiac. Doradztwo? IT? Szkolenie? Odpowiedz ma kluczowe znaczenie finansowe.
To najwazniejsze pytanie dla nowego zawodu. Dwa możliwe kierunki: PKD 62.01.Z lub 62.09.Z (Działalność związana z oprogramowaniem lub pozostale usługi IT) → ryczałt 12%. Argument: integrator automatyzacji konfiguruje systemy informatyczne, łączy API, tworzy przeplywy danych — to usługa IT, nie doradztwo biznesowe. Wiele interpretacji KIS potwierdza 12% dla wdrzen oprogramowania bez pisania kodu. PKD 70.22.Z (Doradztwo w zakresie prowadzenia działalności) → ryczałt 15%. Ryzyko: jesli przewazaja konsultacje strategiczne (jak zautomatyzowac procesy) bez samego wdrożenia — urząd może zakwalifikowac jako doradztwo. REKOMENDACJA: PKD 62.09.Z + ryczałt 12% dla integratora wdrozeniowego. Dla Prompt Engineera: PKD 62.01.Z (tworzęnie oprogramowania AI) również 12%. Kluczowe: w umowie opisz pracę jako 'konfiguracje i integracje systemu IT', nie 'doradztwo w zakresie automatyzacji'.
Opis usługę na fakturze ma duze znaczenie dla klasyfikacji podatkowej. Jak NIE opisywac: 'Doradztwo w zakresie wdrożenia AI' — to PKD 70.22 i 15% ryczałtu. Jak opisywac dla ryczałtu 12%: 'Konfiguracja i integracja systemu automatyzacji procesow Make.com' 'Wdrożenie bota AI opartego o GPT-4 — konfiguracja API i testy' 'Programowanie automatyzacji n8n — integracja z systemem CRM/ERP klienta' 'Utrzymanie i rozbudowa systemu automatyzacji IT' Kluczowe: opisujesz PRACE TECHNYCZNA, nie PORADE. Zachowuj dokumentacje projektowa (schematy przeplyow, logi integracii) — to dowod na techniczny charakter usług.
Sprawdz swoj podatek AI na kalkulatorze B2B
Wpisz miesięczne przychody z wdroz i retainerow w kalkulator faktury B2B. Ustaw koszty (API + narzędzia + cloud + szkolenia). Zobaczysz, kiedy ryczałt 12% przegrywa z liniowym 19%. Przy kosztach < 37%: ryczałt wygrywa zawsze. Tabela etat vs B2B: sprawdz swoj prog.
Faktura w EUR lub USD dla firmy zagranicznej: VAT 0% (eksport usług). Przeliczenie na PLN: kurs NBP z dnia poprzedniego. Jesli klient z UE ma numer VAT-UE: faktura z adnotacja 'reverse charge'. Przychód opodatkowany w Polsce jak kazdy inny przychód z JDG.
Wedlug większości interpretacji KIS: konfiguracja Make/n8n to usługa techniczna IT. Kluczowe: musisz samodzielnie WDRAZAC (konfigurować, testowac, debugowac), nie tylko rekomendowac narzędzia. Dokumentacja projektu i logi integracii sa dowodem na techniczny charakter.
Potencjalnie tak — jesli tworzy customowe systemy promptow lub aplikacje AI chronione prawem autorskim. Wymaga podatku liniowego i ewidencji IP. Interpretacje KIS dla AI/ML sa jeszcze ograniczone — skonsultuj sie z doradca podatkowym znającym temat.
Przychód w miesiącu wystawienia faktury: 30 000 EUR x kurs NBP. Na ryczalcie 12%: podatek od calej kwoty w jednym miesiącu — pamietaj o aktualizacji zaliczek kwartalnych. Na liniowym: możliwość częśćiowego rozliczenia kosztów powiazanych z projektem. Duze jednorazowe faktury mogą wymagać zaliczki na podatek — pilnuj plynnosci.
Sprawdź też: IP Box dla Prompt Engineera — jak dokumentować żeby ZUS nie cofnął ulgi
Prompt Engineer może tworzyć kwalifikowane IP — ale urząd wymaga dziennej ewidencji. Sprawdź co dokumentować żeby nie stracić 5% podatku. IP Box dla Prompt Engineera — jak dokumentować żeby ZUS nie cofnął ulgi.
Artykul ma charakter edukacyjny. Klasyfikacja usług AI jest nowa i interpretacje organow podatkowych sa jeszcze niejednolite. Skonsultuj sie z doradca podatkowym.
Ile na etacie AI Engineera w korporacji? Sprawdz kalkulator brutto netto
Stawka 300 EUR/h na B2B vs etat w firmie wdrażajacej AI. Wpisz brutto etatu w kalkulatorze brutto netto i porownaj z faktura B2B — różnica jest ogromna.