Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych to **najprostsza forma opodatkowania** dla przedsiębiorców, którzy nie mają dużych kosztów firmowych. Płacisz podatek tylko od przychodu — bez odliczania kosztów uzyskania. W 2026 roku ryczałt jest szczególnie popularny wśród programistów, freelancerów i konsultantów, bo stawka 12% przy braku kosztów daje niższe obciążenie niż skala podatkowa czy liniowy 19%.
Wysokość stawki ryczałtu zależy od rodzaju wykonywanej działalności (kodu PKD). Poniższa tabela zawiera pełny wykaz stawek obowiązujących w 2026 roku wraz z przykładowymi kodami PKD i typami działalności.
Ryczałtowcy płacą zryczałtowaną składkę zdrowotną — niezależną od dochodu, a ustaloną na podstawie progu rocznego przychodu: • **Przychód do 60 000 zł/rok** — składka od 60% przeciętnego wynagrodzenia. • **Przychód 60 001–300 000 zł/rok** — składka od 100% przeciętnego wynagrodzenia. • **Przychód powyżej 300 000 zł/rok** — składka od 180% przeciętnego wynagrodzenia. W praktyce oznacza to kwoty ok. 420–1 100 zł/mies. — znacznie mniej niż 9% od dochodu przy podatku liniowym lub skali.
Ryczałt jest najkorzystniejszy, gdy: • Masz **niskie koszty firmowe** (poniżej 15–20% przychodu) — nie odliczasz ich, więc nie tracisz na braku KPiR. • Twoja stawka ryczałtu wynosi **≤ 12%** — co jest normą w IT, doradztwie i usługach kreatywnych. • Przychody miesięczne przekraczają ok. **8 000–10 000 zł** — wtedy niższa składka zdrowotna rekompensuje brak odliczeń. • Pracujesz zdalnie i nie masz dużych wydatków na sprzęt czy biuro. **Konkretnie — ryczałt opłaca się m.in.:** • 👨💻 **Programistom i DevOpsom** (stawka 12%) — brak kosztów, niski podatek, uproszczona ewidencja. • 🎨 **Grafikom, UX designerom, copywriterom** (stawka 12–15%) — freelancerzy z laptopem nie mają czego odliczać. • 📈 **Konsultantom biznesowym i marketingowym** (stawka 12–15%) — praca oparta na wiedzy, minimalne koszty. • 🏠 **Właścicielom mieszkań na wynajem** (stawka 8,5% do 100 tys. zł, 12,5% powyżej) — od 2023 ryczałt to jedyna forma opodatkowania wynajmu prywatnego. • 🏗️ **Firmom budowlanym i rzemieślnikom** (stawka 5,5%) — jeśli materiały dostarcza zleceniodawca. **Kiedy ryczałt się NIE opłaca:** • Koszty firmowe przekraczają 25–30% przychodu (lepszy liniowy lub skala). • Chcesz korzystać z ulgi na dzieci lub wspólnego rozliczenia. • Prowadzisz działalność wykluczoną z ryczałtu (np. apteki, lombard, skup metali). Porównaj wszystkie warianty liczbowo w [Kalkulatorze B2B](/kalkulator-b2b-online) lub przeczytaj szczegółowe [porównanie podatku liniowego, ryczałtu i skali](/liniowy-vs-ryczalt-vs-skala-2026).
Sprawdź, ile zaoszczędzisz na ryczałcie
Wpisz swój przychód w [Kalkulatorze B2B](/) i porównaj ryczałt z liniowym i skalą — zobaczysz różnicę netto dla każdej opcji.
Limit wynosi równowartość 2 000 000 EUR przychodu w poprzednim roku podatkowym. Po przekroczeniu tej kwoty musisz zmienić formę opodatkowania na kolejny rok.
Nie — na ryczałcie podatek naliczany jest od przychodu bez pomniejszania o koszty uzyskania. Możesz natomiast odliczyć zapłacone składki ZUS (społeczne — od przychodu, zdrowotne — 50% zapłaconej składki od podatku).
Najczęściej 12% — dotyczy usług IT, programowania i doradztwa informatycznego (PKD 62.01, 62.02, 62.03, 62.09, 63.11). W niektórych interpretacjach usługi stricte doradcze mogą podlegać stawce 15%.
12% — jeśli usługi klasyfikowane są jako działalność związana z oprogramowaniem i doradztwem (PKD 62.01, 74.10). Przy usługach reklamowych (PKD 73.1) stawka również wynosi 12%.
5,5% — dotyczy przychodów z robót budowlanych (PKD 41–43). Stawka ta obejmuje zarówno usługi budowlane, jak i wykończeniowe, pod warunkiem że firma nie handluje materiałami budowlanymi (wtedy 3% od handlu).
3% — przychody z handlu detalicznego i hurtowego (PKD 47.91). Dotyczy zarówno sprzedaży własnych produktów fizycznych, jak i dropshippingu.
8,5% — usługi edukacyjne i szkoleniowe (PKD 85.5, 85.6). Dotyczy korepetytorów, trenerów personalnych, instruktorów i lektorów prowadzących JDG.
8,5% do 100 000 zł rocznego przychodu z najmu, 12,5% od nadwyżki powyżej 100 000 zł. Od 2023 r. ryczałt jest jedyną formą opodatkowania najmu prywatnego.
Nie — wyboru formy dokonujesz do 20. dnia miesiąca następującego po pierwszym przychodzie lub do 20 lutego. Zmiana jest możliwa dopiero od kolejnego roku podatkowego.
Prowadzisz uproszczoną ewidencję przychodów (nie KPiR). Wpisy zawierają datę, numer dowodu, kwotę przychodu i stawkę ryczałtu. Składasz JPK_EWP elektronicznie do US.
Niekoniecznie. Forma opodatkowania PIT (ryczałt) jest niezależna od VAT. Jeśli przychód nie przekracza 200 000 zł rocznie, możesz korzystać ze zwolnienia podmiotowego z VAT. Po przekroczeniu limitu musisz zarejestrować się jako czynny podatnik VAT.
Domyślnie ryczałt rozlicza się miesięcznie (do 20. dnia następnego miesiąca). Kwartalnie mogą rozliczać się podatnicy, których przychód w poprzednim roku nie przekroczył równowartości 200 000 EUR.