Kalkulator kosztów pracodawcy 2026 — ile naprawdę kosztuje pracownik?

Wynagrodzenie brutto to nie cały koszt zatrudnienia. Pracodawca odprowadza dodatkowe składki ZUS, Fundusz Pracy i FGŚP, które zwiększają faktyczny wydatek o ok. **20–21%** ponad kwotę brutto. Nasz **kalkulator kosztów pracodawcy** pokaże Ci, ile firma wydaje na jednego pracownika — oraz jak ten koszt porównuje się z wynagrodzeniem na kontrakcie B2B.

Składki po stronie pracodawcy

9,76%
Emerytalna
od wynagrodzenia brutto pracownika
6,50%
Rentowa
od wynagrodzenia brutto pracownika
1,67%
Wypadkowa
stawka dla małych firm (<10 osób)
2,45% + 0,10%
FP + FGŚP
Fundusz Pracy i Gwarant. Świadczeń

Co wchodzi w całkowity koszt zatrudnienia pracownika?

Całkowity koszt pracodawcy obejmuje: 1. **Wynagrodzenie brutto** — kwota z umowy o pracę. 2. **Składka emerytalna (pracodawca)** — 9,76% brutto. 3. **Składka rentowa (pracodawca)** — 6,50% brutto. 4. **Składka wypadkowa** — od 0,67% do 3,33% (najczęściej 1,67%). 5. **Fundusz Pracy (FP)** — 2,45% brutto. 6. **FGŚP** — 0,10% brutto. Łączna narzut na wynagrodzenie brutto wynosi ok. **20,48%** (przy standardowej stawce wypadkowej). Oznacza to, że pracownik zarabiający 10 000 zł brutto kosztuje firmę ok. 12 048 zł miesięcznie.

Etat vs B2B — co jest tańsze dla firmy?

Z perspektywy pracodawcy kontrakt B2B jest zazwyczaj **tańszy** niż etat o tę samą kwotę brutto — firma nie płaci składek ZUS po swojej stronie, FP ani FGŚP. Kontrahent na B2B wystawia fakturę, a firma księguje ją jako koszt usługi. Z perspektywy pracownika B2B oznacza wyższe wynagrodzenie netto, ale konieczność samodzielnego opłacania składek i brak benefitów pracowniczych. Skorzystaj z [Kalkulatora Faktury B2B](/), aby porównać kwotę netto na etacie i na B2B przy tym samym budżecie pracodawcy.

FAQ — koszty pracodawcy 2026

Przy standardowej stawce wypadkowej (1,67%) pracodawca płaci dodatkowe ~20,48% ponad wynagrodzenie brutto pracownika. Dla firmy zatrudniającej na pełen etat za 10 000 zł brutto oznacza to łączny koszt ok. 12 048 zł.

Nie do końca — przy umowie zlecenie pracodawca płaci składki społeczne, ale nie zawsze Fundusz Pracy (np. przy zleceniu dla studenta do 26 lat). Składka zdrowotna jest po stronie zleceniobiorcy.

Składki procentowe naliczane są od faktycznego wynagrodzenia brutto. Przy pół etatu za 5 000 zł brutto koszt pracodawcy = ~6 024 zł.

Tak — składki ZUS pracodawcy naliczane są od całego przychodu ze stosunku pracy, wliczając premie, nagrody i nadgodziny.

Firma nie odprowadza żadnych składek za kontrahenta B2B — płaci jedynie kwotę netto z faktury plus VAT (który i tak odlicza). Oszczędność to ok. 20% w porównaniu z etatem o tym samym brutto.

Powiązane kalkulatory i artykuły

  • Kalkulator B2B online — oblicz netto na JDG|/kalkulator-b2b-online
  • Etat czy B2B — kalkulator i porównanie zarobków|/blog/etat-czy-b2b-kalkulator-porownanie-2026
  • Jak przejść z etatu na B2B u tego samego pracodawcy?|/blog/jak-przejsc-z-etatu-na-b2b-u-tego-samego-pracodawcy
  • Poradnik B2B 2026|/poradnik-b2b-2026

Redakcja Kalkulator Faktury

Dział podatkowy i analiz

Obliczenia oparte na stawkach ZUS i FP obowiązujących od 1 stycznia 2026 r. Aktualizacja: maj 2026 r.